1. Wie is verantwoordelijk?

Melanin Kris is verantwoordelijk voor de verwerking via melaninkris.com.

• Juridische onderneming: KSamuel.com (eenmanszaak)
• Handelsnaam: Melanin Kris
• KvK-nummer: 69807698
• Tijdelijk correspondentieadres: Spanjaardstraat 137-M, 3025 TN Rotterdam
• Privacycontact: business@melaninkris.com

2. Nieuwsbrief en launch-updates

Bij aanmelding verwerken we je e-mailadres en de registratie van je toestemming om nieuws, uitnodigingen, releases en updates te sturen. De grondslag is toestemming. We bewaren deze gegevens totdat je je afmeldt. Mailchimp kan minimale informatie bewaren om een afmelding te respecteren.

3. Booking en contact

Voor een aanvraag kunnen we je naam, organisatie, e-mailadres, gewenste periode, locatie en bericht verwerken. Dit is nodig om op jouw verzoek te reageren en eventueel stappen te zetten vóór een overeenkomst. We bewaren deze gegevens maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Ontstaat er een betaalde opdracht, dan kunnen factuur- en administratiegegevens langer worden bewaard voor zover een wettelijke bewaarplicht dat vereist.

De conceptgateway bewaart zelf niets. Hij opent een voorbereid bericht in je eigen e-mailomgeving. Na verzending wordt het bericht verwerkt in de zakelijke mailbox.

4. Website, beveiliging en cookies

Voor een veilige en betrouwbare website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browsertype, datum en tijd en serverlogs. Voorgestelde bewaartermijn voor technische logs: maximaal 30 dagen. [HOSTINGINSTELLING BEVESTIGEN]

Niet-noodzakelijke analytics-, advertentie- of trackingcookies worden alleen geplaatst na een actieve keuze. Weigeren moet even eenvoudig zijn als accepteren en de website blijft zonder trackingcookies bruikbaar.

5. Instagram en ingesloten inhoud

De Instagram-gallery wordt pas als officiële live feed geactiveerd nadat de Meta-koppeling en eventuele cookietoestemming correct zijn ingericht. Ingesloten inhoud van Meta, YouTube of andere platforms kan gegevens aan die partijen doorgeven en wordt waar nodig pas na toestemming geladen.

6. Dienstverleners

Voor de website en communicatie gebruiken we momenteel onder meer Mijndomein/Plesk voor hosting en technische logs; WordPress, WooCommerce en Automattic/Jetpack voor websitefunctionaliteit, beveiliging, prestaties en statistieken; Google Analytics en Google Tag Manager voor gebruiksmeting; Google Workspace/Gmail voor communicatie; Mailchimp voor e-mailmarketing en gekoppelde meetfunctionaliteit; en Stripe waar betaalfunctionaliteit wordt geladen. Akismet kan inzendingen controleren op spam.

Betaal-, verkoop-, verzend- en socialmediapartners zoals Mollie, PayPal, WooPayments, MyParcel, Meta, TikTok en Pinterest verwerken pas gegevens voor zover de betreffende functie daadwerkelijk wordt gebruikt of geactiveerd. We verkopen geen persoonsgegevens. Sommige dienstverleners zijn buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd of gebruiken internationale infrastructuur; waar vereist gebruiken we passende waarborgen en toestemming.

7. Internationale en digitale verantwoordelijkheid

Melanin Kris werkt internationaal en gebruikt daarvoor wereldwijde digitale diensten. We toetsen onze keuzes regelmatig aan privacy, menselijke waardigheid, solidariteit en eerlijke samenwerking en handel. Waar haalbaar kiezen we voor Europese, lokale of open-source alternatieven. We doen daarin zorgvuldig ons best, maar kunnen niet garanderen dat iedere dienst of keten volledig aan deze uitgangspunten voldoet.

Afhankelijk van het project en de locatie kunnen naast Europese regels ook plaatselijke wettelijke verplichtingen gelden.

8. Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht. Je kunt bezwaar maken en toestemming altijd intrekken. Stuur je verzoek naar business@melaninkris.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Afmelden

Elke marketingmail bevat een afmeldmogelijkheid. Na afmelding stoppen de marketingberichten en bewaren we alleen wat noodzakelijk is om de afmelding of een wettelijke verplichting te respecteren.

10. Beveiliging, kinderen en wijzigingen

We gebruiken passende maatregelen, waaronder beperkte beheerrechten, sterke authenticatie, updates, back-ups en beveiligde verbindingen. De website en mailinglijst zijn niet gericht op kinderen onder 16 jaar. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder 16 zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

We wijzigen deze verklaring als diensten of verwerkingen veranderen. Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026.